La gestión de proyectos en arquitectura y urbanismo
La gestión de proyectos en arquitectura y urbanismo. Tradicionalmente, el rol de los arquitectos estaba vinculado casi exclusivamente al diseño y los aspectos creativos de un proyecto constructivo.
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Hoy en día, las firmas de arquitectura ofrecen un servicio más completo e integral, destinando especial esfuerzo y atención no sólo en los aspectos arquitectónicos más tradicionales, sino también en la entrega, el control de costos y la calidad constructiva en todo el ciclo de vida de un proyecto.
Esa búsqueda por la satisfacción completa y duradera del cliente es uno de los factores más importantes para un estudio actual de arquitectura, principalmente a la hora de conseguir un proyecto final completo, robusto y coordinado. Esto se traduce en una mayor retribución económica y una mayor satisfacción por parte del cliente.
Por esta razón, la gestión de proyectos o “project management” se ha vuelto un área de vital importancia para la coordinación y realización eficiente de obras cada vez más grandes y complejas.
Hace algunos años ya que desde Gómez Platero Arquitectura & Urbanismo incorporamos la oficina de Project Management Office (PMO) dentro de nuestra estructura corporativa, ya que entendimos que el cuidado y optimización de todo el proceso de gestión es una de las principales claves para lograr que los proyectos cumplan con sus objetivos en tiempo y forma, y generen los mejores resultados posibles.
Además de contribuir y promover la buena organización, el acceso a la información y el mejor resultado posible en cada proyecto, la oficina de PMO también apoya el plan estratégico de crecimiento y expansión del estudio, con el fin de maximizar el aprovechamiento de los recursos disponibles con una planificación coordinada y una mirada estratégica de desarrollo integral.
Cada proyecto que ingresa al estudio comienza su recorrido por diferentes áreas internas especializadas. Dentro de este recorrido, la oficina de PMO cumple determinadas funciones dependiendo de la fase donde el proyecto se encuentra: En el transcurso de estas diferentes etapas, el trabajo del área de PMO se traduce en beneficios, tanto para el cliente como al estudio, tales como:
- Control de calidad: a través del seguimiento continuo y la coordinación con otras áreas, PMO vela por mantener los requisitos de alcance, tiempo y costos determinados en conjunto con el cliente.
- Acceso a la información: PMO centraliza toda la documentación que se genera dentro de un proyecto, lo cual permite el fácil acceso de información, tanto al estudio como para el cliente.
- Equipo de referencia: al asignar un Project Manager (PM) a cada proyecto, este actúa como referente, garantizando la comunicación y fluidez de información entre las diferentes áreas y fases.
- Finalización completa y coordinada: durante el cierre del proyecto, PMO se encarga de que todos los entregables hayan sido realizados y el alcance del proyecto haya sido cumplido, manteniendo la comunicación con el cliente para garantizar su satisfacción y el correcto funcionamiento de la obra, incluso luego de su ocupación.
Viviana Coronel, María Risso, Lucía Tarigo, Fabiana Montes de Oca,
Gastón Molinelli.
«Además de apoyar en operaciones y potenciar el acceso a la información de cada proyecto, la oficina de PMO también gestiona el plan estratégico del estudio, apoyando en la definición de los principales objetivos para el año y los planes que, en función de los mismos, se definen para cada área del estudio.»
María Risso – Gerenta de PMO. Gómez Platero Arquitectura & Urbanismo
